54. ordentliche Jahreshauptversammlung
ASV Happing 1960 e.V. am 11. Juli 2014 - Geschäftsbericht


1.  Begrüßung der anwesenden Mitglieder
Feststellung der form- und fristgerechten Einladung zur JHV per Post und im OVB vom 10. Juli 2014.

Begrüßung der anwesenden Ehrenmitglieder Heidi Buchbauer und Günter Elfinger.

Hinweis von Peter Seehuber, dass aufgrund der Nachwahl kommissarisch bestellter Vorstandsmitglieder TOP 9 geändert wurde!

2. Totengedenken
Ich bitte die anwesenden Mitglieder sich zum Gedenken an die verstorbenen Mitglieder zu erheben.

Schmid Alois                          + 02.08.2013              Platzwart Stickschützen

Struckmann Herbert              + 29.08.2013              ehemaliger 3. Vorstand ASV Happing

Winkler Johann                      + Juni 2014                

Wir werden den Verstorbenen stets ein ehrendes Gedenken bewahren.

3. Geschäftsbericht für den Zeitraum 01.07.2013 - 30.06.2014
Die Zusammenarbeit in diesem Geschäftsjahr mit den Vorstandsmitgliedern, dem Hauptausschuss und mit den Abteilungen war, wie bereits in den Vorjahren, sehr gut und problemlos. Ein herzlicher Dank an alle Vorstandsmitglieder und an die einzelnen Abteilungsleitungen für die oft sehr zeitaufwändige ehrenamtliche Arbeit, die im Berichtsjahr geleistet wurde. Hinzu kommen noch zusätzliche Belastungen rund um den Spielbetrieb sowie Sitzungen im Zusammenhang mit der erstmals durchgeführten Happinger Vereinsmeile im April 2014.  Nur mit diesem Engagement kann ein Verein in der Größenordnung des ASV Happing zuverlässig und erfolgreich geführt werden.

Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung wird im Interesse der schnelleren Abwicklung der Versammlung nicht verlesen. Wenn Sie es einsehen möchten, so können sie dies gerne tun. Es wird Ihnen bei Bedarf zur Einsichtnahme ausgehändigt.

Im abgelaufenen Berichtsjahr wurden wieder 12 Vorstandssitzungen und 3 Hauptausschusssitzungen durchgeführt. Ebenso gab es durch unterschiedliche Gründe Bedarf an zusätzlichen Gesprächsterminen mit Abteilungen im ASV Happing. Teile der Vorstandschaft nahmen an Sitzungsterminen außerhalb sowie an Sitzungen bei anderen Vereinen teil.
In den Südseiten ist der ASV Happing regelmäßig mit abwechselnden Vorstellungen der Abteilungen präsent.


Der ASV Happing zählte zum 31.12.2013 603  Mitglieder (zum Vergleich 31.12.2012: 686  Mitglieder). Erneut konnte der Trend des Mitgliederrückgangs auch zum 31.12.2013 nicht gestoppt werden. Die Mitgliederzahl hat sich in den letzten 13 Jahren (seit dem Jahr 2000 mit 1.020 Mitgliedern) um 417 Mitglieder reduziert, das entspricht einem Rückgang von über 4/10 der Mitglieder (40,88%). Gerade deshalb gilt mein Appell an Sie auch weiterhin:

Bitte helfen Sie alle mit, durch Mitgliederzuwächse unsere Abteilungen und damit auch die Finanzen des ASV zu stärken.

Trotz des Mitgliederrückganges kann man die Finanzlage des ASV Happing auch weiterhin als zufriedenstellend und stabil bezeichnen. Die Abteilungen bemühen sich, durch maßvolle Planungen die Kosten so gering wie möglich zu halten. Von allen Abteilungen wurden auch für das Geschäftsjahr 2013 Wirtschaftspläne erstellt, deren Rahmen eng angesetzt waren.

Diese Zahlen fließen in den Haushalt des Gesamtvereins ein.

Im Berichtsjahr 2013 kam es kaum zu nennenswerten größeren Ausgaben.

Das wird für das Jahr 2014 nicht der Fall – mehr dazu später.

Zum 31.12.2013 bestand folgendes Darlehen (die einzige Verbindlichkeit des ASV Happing):
Darlehen BLSV HV für Grundstückskauf     € 12.750        (€ 13.770  in 2012)

Im Berichtsjahr wurden folgende Punkte erfolgreich zum Abschluss gebracht oder eingeleitet:

Gebäudeversicherung für den ASV Happing

Im September 2013 wurde die bestehende Police beim Versicherer verlängert, die Beiträge wurden auf Grund der massiven Schäden der letzten Jahre enorm erhöht.

Mike Schwarz – ein Tag in Wudang

Trotz intensiver Vorbereitung und hohem persönlichen Einsatz von Mike Schwarz war die Beteiligung

im Oktober 2013 eine herbe Enttäuschung.

SEPA Umstellung

Die SEPA Umstellung wurde beim ASV Happing zum Jahresende 2013 erfolgreich durchgeführt.

Herr Gerhard Kammel

Ist seit dem 11.12.2013 kommissarisch 3. Vorstand des ASV Happing

Bausparvertrag ASV Happing

Trotz der Erreichten Zuteilung wurde der bestehende Bausparvertrag nicht aufgelöst und läuft bis auf weiteres weiter.

ÜL Vergütungen ab 2014

Die geplanten Erhöhungen der ÜL Vergütungen wurden ab dem 01.03.2014 umgesetzt.

Auer Bräu

Ein neuer Vertrag mit Auer Bräu (Laufzeit vom 01.03.2014 bis zum 28.02.2019) wurde unterzeichnet.

Die Zuschüsse und die Rückvergütung wurden neu verhandelt.

Begehung Vereinsgelände

Die Begehung wurde am 09.05.2014 durchgeführt, ein Protokoll mit den zu erledigenden Arbeiten erstellt.

Vereinsmeile Happing

Die Veranstaltung hat am 26.04.2014 stattgefunden. Peter Seehuber hat sich bei den Organisatoren des ASV Happing im Rahmen der HA-Sitzung bedankt. Der ASV Happing war bei den Vorführungen sehr gut vertreten. Eine Nachbetrachtung mit allen Vereinen fand am 27.05.2014 im Feuerwehrhaus der FFW Happing statt.

Wasserverlust Tennisgelände

Im März 2014 wurde die Leitung geprüft um festzustellen, wo das Leck ist.

Durchführung der notwendigen Reparatur im Mai 2014 – Kosten: € 3.183,--

Zugleich wurden neue Wasserzähler zur Ermittlung der Verbrauchswerte Tennisheim und Bewässerung der Plätze eingebaut. Meldung an die Gebäudeversicherung wurde vorgenommen.

Auch in den nächsten Jahren werden wir unser Augenmerk auf die Werterhaltung der ASV Sportstätten legen.

Beitragseinzug 2014

Beim Beitragseinzug für das Jahr 2014 kamen von 36 Mitgliedern (2013:  43 Mitgliedern) Rücklastschriften wegen Kontowechsel, Widerspruchs oder mangels Deckung zurück. Daraus ergibt sich für den Verein aktuell ein Fehlbetrag von ca. 2.668,00 €. Durch mehrmalige Mahnschreiben konnten bereits € 1.561,00 eingefordert werden. Derzeit stehen noch € 1.107,00 aus.

Wir bitten unsere Mitglieder wiederholt, dringend rechtzeitig ihre veränderten Kontendaten, Adressenänderungen und dergleichen mitzuteilen, da der ASV Happing für die Rücklastschriften 2014 83,20 € und die fälligen Mahngebühren (Porto) in Höhe von 42,00 € zusätzlich tragen muss.

Die dazu notwendigen Formulare können bequem im Internet des ASV Happing abgerufen werden.  

Außerdem wollen wir alle Mitglieder nochmals darauf hinweisen, dass Kündigungen jeweils schriftlich bis zum 31.12. eines Jahres bei der Vorstandschaft einzureichen sind. In der ersten Januarwoche müssen durch den Verein die Bestandsmeldungen an die Dachorganisationen (BLSV, BFV, BTV und dergl.) sowie an die Sportversicherung abgegeben werden. Daraus errechnen sich dann die Beitragszahlungen. Deshalb können Kündigungen nach dem 31.12. eines Jahres nicht mehr anerkannt werden, da bereits vom Verein erhebliche Zahlungen für jedes Mitglied in Vorleistungen erbracht wurden. Wir bitten alle Mitglieder um Verständnis für diese Maßnahmen.

Peter und Paul Feier

Trotz widriger Umstände (Regen zu später Stunde) wurde die Feier am 28.06.2014 durchgeführt.

Ausblick:

Unsere wichtigsten Ziele für die nahe Zukunft bleiben weiterhin die Neugewinnung von Mitgliedern, die Ankurbelung von Spenden und sonstigen Unterstützungen für den ASV Happing. Auch sollte es unser Ziel sein, mit gesellschaftlichen Ereignissen den ASV Happing zu einer wichtigen Säule im Bereich der ehemaligen Gemeinde Happing erstarken zu lassen. Dieser Schritt erfordert jedoch persönliche Einsätze von Mitgliedern und es sollten vor allem nicht immer die wenigen, gleichen Personen sein. Hier liegt ein großes Potential für die Zukunft des ASV Happing!

Abteilung Boxen

Austritt der gesamten Abteilung aus dem ASV Happing zum 31.12.2013

In eigener Sache

Neuwahlen 2015

Es hat sich inzwischen eine neue Mannschaft gebildet, die 2015 zur Wahl antreten will.

Im Einzelnen sind das:

- Artur Marienfeld

- Gerhard Kammel

- B. Kettler

- Andrea Sanftl

- Ulrike Neudecker-Rudat